1С: + Управление проектной организацией 2

Общий офис проектов — это хорошая идея, но, как и ко всем хорошим идеям, к ней надо относиться с осторожностью. Мы не должны использовать общий офис проектов за счет принесения в жертву самостоятельности и независимости руководителей проектов Проектный офис и по сей день является горячей темой в дискуссиях по управлению проектами. Иногда эта тема меняет название, но по самым серьезным причинам до сих пор является весьма актуальной. Проектный офис является действенным средством повышения эффективности управления большими группами проектов, но решение о применении общего проектного офиса должно приниматься после тщательного обоснования, в противном случае может случиться так, что преимущества проектного управления будут в значительной степени утеряны. Рассмотрим, как это может происходить. Очевидно, что имеет смысл использовать общий проектный офис в ситуации, когда некоторое количество проектов выполняется в одном месте или поблизости один от другого. В этом случае использование общего проектного офиса явно даст преимущества в экономии затрат по сравнению с выполнением этих функций раздельно по проектам. Хорошим примером для иллюстрации такого подхода может служить функция копирования документов. Если десять проектов выполняются одновременно и в одном месте, то естественно будет обеспечить каждого из руководителей проектов своей копировальной машиной. Каждая из этих машин будет служить строго единственной проектной команде.

Информатизация проектного управления и стратегического бюджетирования

Некоторые авторы разводят понятия проектный офис и офис управления проектами, мотивируя разным уровнем приписанных к ним объектов управления. Я же предлагаю считать все эти названия синонимами для простоты повествования, поскольку главенствует содержание, а не наименование. Содержательно проектный офис представляет собой структурное подразделение, формируемое на постоянной основе для целей поддержания и развития методологии, управления и администрирования проектами.

Организация проектного офиса неразрывно связана с реализацией внедрения КСУП в компании. Мне приходилось наблюдать несколько ситуаций, когда руководству предприятия становилась очевидной необходимость выделения в организационной структуре отдельного специализированного подразделения.

Эффективность системы управления проектами зависит от многих факторов , . В нашей компании нет проектного офиса как отдельной структуры, тем не Упрощенный пример описания бизнес-процесса прохождения проекта.

При этом проектное управление может быть ориентировано как вовне на создание определенного продукта, или новой технологии , так и внутрь на организацию работы в самой компании. Отличительная особенность такой организации деятельности — это проектный офис , который создается при старте нового замысла. Там оно описывается, как некая организационная структура, призванная решать задачи структуризации и упорядочивания всех процессов, связанных с реализацией нового замысла, а также обмениваться методологиями, инструментами и ресурсами.

Если говорить более понятным языком, то проектный офис — это временная структура, создаваемая в компании для выполнения конкретных функций, связанных с разработкой и внедрением новой идеи, чаще всего — инвестиционного проекта. В него включают необходимых специалистов менеджеров и технический персонал , обеспечивают требуемыми техническими и программными средствами.

В литературе такие образования также могут носить и другие схожие названия, не меняющие самой сути структуры: В крупных компаниях подобные структуры действуют на постоянной основе и представляют собой обособленные подразделения, главной целью которого является оказание поддержки руководителю того или иного инвестпроекта в части управления командой. Также офис собирает нужную информацию, разрабатывает бизнес-процессы и внедряет их в компании. В зависимости от уровня управления, проектный офис в организации может быть: Как правило, такие подразделения, как проектный офис, возникают не на пустом месте.

Эффективность внедрения в организации проектного офиса Что такое проектный офис, его роль и преимущества Понятие"проектный офис" определено в международном"Своде знаний по управлению проектами" , 5 редакция. Там оно описывается, как некая организационная структура, призванная решать задачи структуризации и упорядочивания всех процессов, связанных с реализацией нового замысла, а также обмениваться методологиями, инструментами и ресурсами. Если говорить более понятным языком, то проектный офис — это временная структура, создаваемая в компании для выполнения конкретных функций, связанных с разработкой и внедрением новой идеи, чаще всего — инвестиционного проекта.

Например, вывод на рынок нового вида продукта без эффективного управления и с обернуться для компании потерей инвестиций, помешать достижению бизнес-целей, . Процессы поддерживает организационная структура компании. . Для управления портфелем проектов создают проектный офис.

Например, вывод на рынок нового вида продукта без эффективного управления и с опозданием может обернуться для компании потерей инвестиций, помешать достижению бизнес-целей, так как конкурент выпустил свой аналог чуть быстрее. Сегодня в условиях массовой индивидуализации, когда любая продажа рассматривается как проект, на первый план выходит умение эффективно управлять проектами и программами. А это дает возможность разумно распорядиться ограниченными ресурсами компании. Проект — это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов.

Иначе говоря, проектом считается группа взаимосвязанных задач, выполняемых в рамках выделенного бюджета с целью получения запланированного результата специально созданной для этого командой. Причем начало и окончание проектных работ четко определены. Проекты бывают простыми и сложными, кратко- и долгосрочными, с ограниченным и солидным бюджетом, рискованными и с вполне управляемыми рисками, да и результаты их могут довольно серьезно различаться. Но принципы современного управления применимы ко всем без исключения проектам.

Связь проектов и стратегического управления компанией Чтобы осуществлять стратегическое управление компанией, необходимо решить три основных задачи:

Профессиональное управление проектами – это

Инжиниринговых, ИТ и консалтинговых компаний, системных интеграторов Проектного медиа-бизнеса организация выставочной деятельности, СМИ, рекламные агентства Любых других организаций, использующих в своей работе понятия: Организация эффективного управления финансами компании с применением технологии проектного бюджетирования, использованием БДДС бюджетов движения денежных средств и БДР бюджетов доходов и расходов.

Фиксация условий первоначальных договорных отношений, фиксация изменений и дополнительных соглашений.

Процессная и проектная деятельность компании затрагивает все аспекты портфель проектов, проектный офис, организационная структура Keywords: . эффективно достигать своих текущих и будущих целей [5]; • процесс.

Инвестиционный контроль основывается на результатах инвестиционного анализа. Различают разные виды инвестиционного контроля классификационным признакам: По форме осуществления контроля: Стратегический инвестиционный контроль - направлен на инвестиционную стратегию предприятия и выполнения его основных показателей. Контрольный период - квартал, год; Тактический инвестиционный контроль - направлен на выполнение показателей тактических планов инвестиционной деятельности. Контрольный период - месяц, квартал; Оперативный инвестиционный контроль - контроль исполнения календарных планов и бюджетов инвестиционной деятельности.

Контрольный период - неделя, месяц. Вследствие инвестиционного контроля на предприятии выявляются отклонения фактических результатов от запланированных и анализируются причины этих отклонений. Отрицательные отклонения устраняются путем принятия координирующих управленческих решений и устранения выявленных причин.

Инвестиционный контроль на предприятии включает в себя ряд последовательных этапов: Эффективная организация инвестиционного контроля на предприятии предполагает осуществление мониторинга инвестиционной деятельности. Мониторинг инвестиционной деятельности - это механизм постоянного наблюдения за контролируемыми показателями инвестиционной деятельности, определения размеров отклонений фактических результатов от предусмотренных и выявления причин этих отклонений.

Организация мониторинга инвестиционной деятельности способствует становлению непрерывного процесса контроля основных инвестиционных показателей, в свою очередь, ведет к повышению эффективности управления инвестиционной деятельностью предприятия. Создание систем внутреннего контроля является неотъемлемой составной частью построения всей системы управления предприятием с целью обеспечения его эффективности.

Построение и развитие офиса управления проектами ( )

Проблемы и решения Проектное управление Постановка системы проектного управления направлена на создание условий, способствующих повышению управляемости и эффективности проектной деятельности за счет: В каких случаях целесообразно использовать данную услугу: Организация работ Создание и внедрение системы управления проектами предполагает выполнение следующих задач: Разработка методологии проектного управления определение перечня участников проекта, их функций, полномочий и зон ответственности ; Разработка регламентов процессов проектного управления; Разработка иерархической структуры проектов принципов группирования, классификация проектов.

Организация проектного офиса - это прежде всего показатель Рисунки взяты из репозитария моделей бизнес процессов в среде моделирования ARIS {5}) Рис. 1 Пример Структуры Проектного офиса в проектной компании связанные с оценкой эффективности применяемых методик и.

Определение объектов управления На самом первом или даже нулевом этапе внедрения КСУП категорически важным является то, что нужно идентифицировать все активности и их классифицировать. Первый шаг к провалу — это все активности обозвать проектами, задать для них единые правила и завалиться в бюрократии и негодовании участников всего этого действа. Поэтому я предлагаю следующую классификацию: Портфель проектов Когда же вы классифицировали все активности в вашей Компании, то, что вы назвали проекты нужно еще глубже декомпозировать и сформировать портфели проектов.

Ниже приведена декомпозиция одного из моих портфелей. Она достаточно универсальна и подойдет ко множеству Компаний. Жизненный цикл проекта Одно из ключевых базисов, на котором основывается управление проектами — это жизненный цикл проекта. Свой жизненный цикл может быть для каждого портфеля и даже для каждого проекта. Ниже приведена схема достаточно универсального жизненного цикла, который я активно использую в своей практике. Мотивация участников проектной деятельности Важным фактором является мотивация участников проектной команды на выполнение поставленных им в рамках проекта задач.

Особенно эта тема актуальна, когда сотрудники совмещают операционную и проектную деятельность. Это совмещение ведет к огромному количеству конфликтов интересов и очень пагубно сказывается на работоспособности самих сотрудников. Но эта тема достойна отдельной статьи, которую я напишу позже. Ниже представленные основные аспекты системы мотивации:

Организация и управление проектами развития в коммерческом банке

Деятельность любой организации осуществляется путём выполнения определённого набора функций, объединённых в бизнес-процессы или системы. Далее под корпоративной системой управления проектами автор будет понимать унифицированный бизнес-процесс управления проектами организации. Корпоративная система управления проектами как бизнес-процесс Любой бизнес-процесс в организации может быть двух видов —формализованным либо неформализованным.

Формализованный бизнес-процесс описан в соответствующем документе регламенте, порядке.

Отдел управления проектами (или проектный офис, Project Management Office) – это Организационная структура и человеческие ресурсы. Например, описание, регламентация и оптимизация бизнес-процессов. Руководства PMBOK значительно увеличивает эффективность управления проектами.

Ганс рассказал, почему он против внедрения проектных офисов по теоретическим моделям и как внедрять специализированный проектный офис под нужды компании. Ганс считает, что применение слишком общего подхода к созданию проектного офиса может быть одной из причин, почему проектные офисы закрываются. При этом у большинства из них есть методология реализации проектов. По мнению Ганса, компаниям необходимо концентрироваться не только на методах и инструментах управления проектами, но и договариваться с руководством о целях и стратегии проектного офиса.

Согласно его исследованию стратегии проектного офиса уделяется крайне мало внимания. Наличие стратегии и методологии в проектных офисах Ганс считает, что если модель проектного офиса не адаптирована к специфике компании, то проектный офис теряет возможность стать уважаемым партнером во внедрении важных изменений или продуктов. Параметры специализации проектных офисов Основными такими параметрами адаптации были специфичные продукты и отрасль. К примеру, для компании Лего важны рыночные драйверы — когда к рождеству необходимо выпустить специальный продукт, это значит, что к сентябрю уже должен быть готов макет для производства.

А для этого необходимо построить систему, которая бы это обеспечивала. Ганс предложил два способа для выявления основных направлений специализации проектного офиса. Для начала можно проанализировать компанию и выписать ключевые слова, описывающие организацию и окружающую среду по 4 аспектам:

Внедрение Корпоративной Системы Управления Проектами (КСУП)

Если вы создаете компанию, но вам жалко потратить пару дней, чтобы прописать бизнес-план и систему процессов, хорошего не ждите. Еще хуже, если производство уже кипит, а как продавать все это добро — неизвестно. И совсем плохо, когда вы стараетесь навести порядок в компании, а менеджеры саботируют попытки, потому что воруют. Эксперт в финансах и операционном управлении Андрей Дробот рассказал, почему в компании возникает хаос и неразбериха и как с помощью процессного управления решать конфликты между отделами.

Структура управления проектами в компании компании: За счет эффективного перераспределения ресурсов между проектами работать над большим Компании пришли к пониманию того, что Проектный офис является Планирование бизнес-процессов компании, имеющих отношение к управлению.

Управление проектами — это технология достижения выдающихся результатов с помощью обычных сотрудников Автор ы: Старинская Большинство компаний в Украине только начинают применять управление проектами для реализации своих планов развития, осознавая высокую важность проектов как слагаемых успеха. И лишь немногие достигли уровня, когда управление проектами стало их стилем жизни. Реализация планов — это расхождение между тем, что компания декларирует и тем, что фактически достигнуто. Реализация планов — это столкновение с реальностью, и затем, работа с этой реальностью для получения экономической выгоды.

В большинстве случаев разница между компанией и ее конкурентом заключается в способности реализовывать планы. Никакая эффективная стратегия не может быть разработана без учета способности компании выполнить ее. Стратегии осуществляются, а цели достигаются в результате исполнения проектов и портфелей проектов. Проекты преобразуют стратегии в действия, а цели в реальность и являются инструментами развития компании. Многие компании сейчас уделяют больше внимания проектно-ориентированной деятельности.

Однако, как показывает практика, чем выше уровень сложности проектов, тем менее пригодны для управления этим процессом общепринятые у нас в стране неформализованные методы.

Проектный офис

Метод работы — информирование руководства без непосредственного влияния на проекты. Такого типа офис может быть эффективным при реальной реализации полномочий менеджера по получению оперативной и достоверной информации о состоянии дел на проектах. Задача — повысить эффективность выполнения проектов путем внедрения стандартов управления проектами.

Ни один бизнес-процесс в компании не будет работоспособным без создание Проектного Офиса (ПрОф) – организационной структуры, вся Проектная деятельность позволяет повысить эффективность бизнеса за счет.

Лидерство, Менеджмент, Управление компанией 7 направлений развития проектного офиса Большинство организаций, деятельность которых связана с реализацией проектов, имеют в своей структуре проектные офисы. Называться эти структуры могут по-разному, но их функциональная суть остается схожей — обеспечение максимальной эффективности управления всеми проектами организации.

Какие основные направления развития проектных офисов существуют? Во многом, ответ на этот вопрос зависит от существующего уровня развития проектного офиса в организации. Для большинства случаев, можно выделить 7 основных направлений развития, обеспечивающих поступательный рост эффективности проектного управления: Развитие методологии проектного управления. Многие проектные офисы начинают свою работу с постановки проектной методологии в организации.

Пирамида управления проектами

По окончании курса Вы будете уметь: Большинство выпускников наших курсов делают успешную карьеру и пользуются уважением работодателей. Продолжительность курса - 16 ак. Преподаватели курса Динцис Данил Юрьевич О преподавателе: Преподаёт более 15 лет, является автором курсов и семинаров Центра, 50 научных и 20 методических трудов. Опыт работы в ИТ-отрасли — свыше 25 лет, из них более 10 лет — в области управления проектами, портфелями проектов.

Анализируем, моделируем и автоматизируем бизнес процессы по технологии Задача компании I-BK помочь бизнесу стать эффективным, .

Проектный офис по методологии В последнее время устойчиво набирают популярность так называемые гибкие подходы к управлению проектами. К данному семейству относятся различные методологии , , - , а также , и др. Изначально указанные подходы использовались только в сфере разработки заказных программных продуктов, однако область их применения неуклонно расширяется. Проблема совместимости проектного офиса и . Распространено мнение, что в организациях, использующих указанные выше подходы, нет места проектному офису.

Более того, традиционная концепция проектного офиса слабо совместима с итерационными методами управления проектами. Напротив, концепция описывает скорее подходы к управлению, чем конкретные процессы и методики, а команды, использующие данный подход, являются самоуправляемыми - , что, на первый взгляд, исключает необходимость в наличии проектного офиса в подобных организациях.

Какова основная роль проектного офиса в организации? Ключевая роль проектного офиса в любой организации - обеспечение отбора, планирования и реализации проектов и программ в соответствии с целями бизнес-подразделений, процессами и методологиями управления. В ряде случаев проектные офисы привлекаются к разработке и совершенствованию указанный процессов и методологий. Помимо этого, проектный офис, как правило, отвечает за предоставление разнообразной отчетности о ходе и результатах выполнения проектов высшему руководству и бизнес-подразделениям.

Указанные выше функции остаются востребованными и в организациях, практикующих управление проектами по методологии .

О культуре управления проектами